Internationale Dienstreisen - vdma.eu
Internationale Dienstreisen
Die Globalisierung bringt Maschinen und Menschen in alle Welt

Die Globalisierung macht Reisen rund um den Lebenszyklus einer Maschine notwendig: Vertrieb, Inbetriebnahme, Montage und Wartung. Für das Reisemanagement der Unternehmen ist das eine organisatorische Herausforderung: Brauche ich ein Visum, wenn ja welches? Welche Unterlagen sind erforderlich? Was gilt bei Entsendungen innerhalb der EU? Wie können Gesundheit und Sicherheit meiner Mitarbeiter auf Dienstreisen gewährleistetet werden?
Der VDMA informiert aktuell über die verschiedenen Aspekte einer Entsendung in die wichtigsten Zielmärkte des Maschinenbaus.

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Die US-Grenzbehörde plant umfassende Änderungen am ESTA-Antrag, die Dienstreisen in die USA künftig deutlich aufwendiger machen könnten. Neue Anforderungen wie verpflichtende Social-Media-Angaben und erweiterte Datenerhebungen stehen dabei im Fokus.
Die Industrien in den Südostasiatischen Märkten stehen unter Druck: Droht durch die chinesischen Überkapazitäten eine Deindustrialisierung der Region?
Die Schweiz gilt als attraktiver Arbeitsort, doch die Melde- und Bewilligungsverfahren für Arbeitseinsätze sind komplex und von Kanton zu Kanton unterschiedlich. Zahlreiche Kontrollen werden durchgeführt.
Visafreiheit für 45 Länder verlängert
Brasilien hat die Visaanforderungen für Monteure und technische Dienstleistungen weitgehend aufgehoben. Gerade die typischen Kurzeinsätze profitieren davon.
Digital, sicher, effizient: Das neue Einreise- und Ausreisesystem (EES) ersetzt das Passstempeln.
Die „Electronic Travel Authorization“ (ETA) für das Vereinigte Königreich wurde seit April 2025 auf zahlreiche europäische Länder erweitert.
Praxistipps zu den Meldepflichten bei Arbeitseinsätzen in Italien und über den im Oktober 2024 eingeführten Baustellenführerschein. Online-Veranstaltung in Kooperation mit der Deutsch-Italienischen Handelskammer am 27. März 2025.
Ausländische Gäste sind bei der Visabeantragung und Einreise mit diversen Herausforderungen konfrontiert. Einladende können sie unterstützen.
Kurzzeitige Arbeitseinsätze im VK sind basierend auf einem Kauf- oder Leasingvertrags ohne Visum möglich. Anderenfalls ist ein Visum erforderlich.
Schengenvisum kann kurzzeitigen Einsatz von Nicht-EU Servicetechnikern in Deutschland ermöglichen.
Reisen nach Russland sind möglich, es müssen aber zunehmend Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.
Kurzfristige Geschäftsreisen sind ohne Visum möglich, für Monteur- und Serviceeinsätze hingegen besteht eine Visumspflicht.
ICUnet und Inhouse Mobility bieten vergünstigte Konditionen bei Meldungen von Arbeitseinsätzen – exklusiv für VDMA-Mitglieder
Der Newsletter "Visa und Reisesicherheit" liefert eine kombinierte und konzertierte Informationsauswahl. Er ist eine exklusive Mitglieder-Leistung und erscheint in unregelmäßigen Abständen.
Die VDMA-Außenwirtschaft begleitet Mitgliedsunternehmen beim Ausbau ihres Auslandsvertriebs in chancenstarken Zukunftsmärkten.
Neuregelung zunächst bis 31. Dezember 2024 gültig
Online-Visaverfahren schafft Erleichterung
Die Kosten pro Meldung eines EU-Arbeitseinsatzes werden auf durchschnittlich 175 Euro geschätzt.
Das VDMA-Büro Indien hat die bestehenden Handelsabkommen Indiens mit wichtigen Partnerländern analysiert und konzentriert zusammengefasst.
Der VDMA-Praxisleitfaden "Reiserisikomanagement für Arbeitseinsätze im Ausland" weist den Weg zur Einführung der passenden Strukturen und Prozessen im Unternehmen.
Das VDMA-Außenwirtschaftsteam unterstützt Mitgliedsunternehmen bei der Internationalisierung des Maschinen- und Anlagenbaus – praxisnah, direkt und kompetent in allen Fragen zum Auslandsgeschäft.
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